Comment ça marche

1. Créez le billet

Choisissez une des quatre zones — verte, bleue, rose ou turquoise —, le support numérique ou imprimé et un groupe de 1 à 99 personnes. Chaque billet reçoit un QR code et un numéro visible. Générer un billet ne prouve pas que son paiement a été reçu.

2. Remettez-le

Confirmez vous-même le paiement par le moyen choisi et envoyez l’image du billet par WhatsApp ou une autre application. Vous pouvez aussi créer sur le téléphone un PDF prêt à imprimer. L’envoi par WhatsApp nécessite Internet ; la création et l’impression des billets fonctionnent hors connexion.

3. Validez à l’entrée

Visez le QR code avec la caméra. L’application affiche la zone et le nombre de personnes qui entrent ensemble, puis marque le billet comme utilisé. Sur le même téléphone, un deuxième scan signale qu’il est déjà utilisé. Un billet inconnu est refusé. Chaque QR code donne droit à une seule entrée de tout le groupe.

Un téléphone ou une équipe

Un téléphone peut générer, imprimer et valider les billets dont il dispose et consulter les rapports locaux sans Internet. Le mode équipe est activé au départ ; désactivez-le dans les paramètres pour conserver les données des billets uniquement sur ce téléphone.

Pour utiliser plusieurs téléphones, scannez le QR code d’invitation depuis un appareil qui fait déjà partie de la même équipe. Un téléphone qui rejoint l’équipe par QR code commence comme Contrôleur ; l’organisateur utilise le mot de passe des paramètres pour définir ses autorisations. Synchronisez les billets avant l’événement pour que chaque entrée dispose des enregistrements nécessaires et gardez une connexion pendant la validation.

Chaque téléphone valide localement. Si deux appareils ne communiquent plus, ils peuvent accepter le même QR code avant de se reconnecter ; la synchronisation signale ensuite le doublon. La reconnexion n’annule pas une entrée déjà effectuée.

Définissez ce que chaque téléphone peut faire

Dans Paramètres → Mode équipe, utilisez le mot de passe des paramètres de l’organisateur pour combiner trois autorisations indépendantes :

• Vendeur : émet les billets.
• Contrôleur : valide les billets et permet l’entrée.
• Administrateur : recherche, renvoie et annule les billets, puis ouvre ou partage l’accès au panneau de l’événement, même sans l’autorisation Vendeur.

Une nouvelle installation commence avec les trois autorisations dans sa propre équipe. En rejoignant une autre équipe, elle ne conserve pas l’administration de l’équipe précédente. Par exemple, le téléphone à l’entrée peut uniquement contrôler, tandis que celui du guichet peut vendre et administrer.

Retrouvez un billet et renvoyez son QR code original

Sur un téléphone disposant de l’autorisation Administrateur, ouvrez Paramètres → Rechercher, renvoyer ou annuler des billets. Recherchez uniquement par numéro séquentiel. Si plusieurs billets correspondent, choisissez le bon selon la date d’émission, le guichet et l’état.

Vous pouvez récupérer l’historique disponible, consulter le code complet, renvoyer le QR code original ou annuler le billet. Le renvoi conserve le billet original, sans créer une autre entrée. La récupération dépend des enregistrements encore disponibles sur le téléphone ou synchronisés avec l’équipe.

Les autres téléphones doivent se synchroniser pour recevoir une annulation avant de pouvoir refuser ce billet.

Rapports locaux et panneau de l’événement

Les rapports distinguent les QR codes des personnes et affichent les billets générés, utilisés et non utilisés par zone et support. En mode équipe, nommez les téléphones pour identifier celui qui a généré ou validé chaque billet.

Avec le mode équipe et une connexion Internet, un téléphone disposant de l’autorisation Administrateur peut ouvrir Paramètres → Panneau de l’événement → Ouvrir le panneau. Partagez son lien d’accès par le menu de partage d’Android, y compris WhatsApp.

Le lien du panneau donne accès à la gestion de l’événement. Les outils de billetterie peuvent afficher le code complet et le QR code original et annuler des billets ; l’émission demande aussi l’autorisation Vendeur. Partagez-le uniquement avec des personnes autorisées à effectuer ces opérations. Ce panneau est distinct du rapport public Backstage.

Inscription aux événements gratuits

Dans le panneau de l’événement, l’organisateur peut activer un formulaire public d’inscription à un événement gratuit et partager son lien. La personne renseigne son nom, son téléphone et son adresse e-mail et accepte l’avis de l’organisateur. Le justificatif s’affiche à l’écran avec un QR code pour une personne dans la zone choisie par l’organisateur. Il n’est pas envoyé automatiquement par e-mail ou WhatsApp.

Vous pouvez limiter les inscriptions effectuées par ce formulaire. Cette limite ne contrôle pas toutes les émissions de billets ni la capacité de chaque zone. Synchronisez les téléphones avant de valider ces QR codes à l’entrée. Le formulaire n’encaisse aucun paiement.

Le numéro visible et le code du QR

Une référence comme 473-A réunit un numéro séquentiel et la lettre du téléphone émetteur. Elle permet de distinguer les billets créés par différents appareils. C’est une référence de billet, pas une place attribuée.

Le QR code complet inclut aussi le code secret du billet : par exemple, 473-A8K3M9P2. Les nouveaux billets utilisent normalement un code secret de huit caractères ; les anciens formats restent valides. Lorsque vous renvoyez un billet, conservez son QR code original.

Utilisez-la pour l’événement que vous organisez

Taquillita peut émettre et valider des billets pour les cirques, bals, ateliers, tournois, événements scolaires, mariages, spectacles de catch, spectacles de palenque et corridas. Vous pouvez aussi utiliser un billet pour le retrait unique d’un bon ou d’une ration.

Vous choisissez ce que représente chacune des quatre couleurs de zone. Pour une corrida, par exemple, vous pourriez convenir du vert pour le soleil et du bleu pour l’ombre. Expliquez cette convention à votre équipe et au public. Les plans de salle, l’attribution de places numérotées, les réservations et la capacité par zone doivent être gérés séparément.

Consultez l’activité enregistrée de Taquillita

Backstage est un rapport public, mis à jour chaque jour, présentant l’activité de création et de validation de billets reçue par les sauvegardes et le mode équipe. Ses totaux et graphiques datés permettent de consulter l’activité enregistrée. Le rapport public est en espagnol.

Il montre une partie de l’activité reçue par le serveur ; l’usage hors connexion apparaît après synchronisation. Les sources peuvent inclure des essais et ne représentent pas un nombre d’utilisateurs, d’installations, de participants ou de ventes. Le rapport n’identifie pas le type d’événement de chaque organisateur.

Backstage →

Choisissez votre langue

L’application, le panneau de l’événement et le formulaire d’inscription gratuite proposent le français, l’anglais, l’espagnol, le portugais, le hindi et le chinois simplifié. Le panneau détecte la langue du navigateur et permet de la changer ; l’anglais sert de langue de repli. Les liens d’inscription partagés depuis le panneau conservent la langue choisie. Les noms, descriptions et avis rédigés par l’organisateur restent tels qu’il les a saisis.

Sur le site, chaque page d’accueil propose un sélecteur de langue. Les pages d’aide conservent la langue de leur URL. Dans l’application, touchez le globe en haut de Générer ou de Rapports pour choisir la langue sans mot de passe des paramètres. Les installations existantes conservent leur choix enregistré ; une ancienne installation sans préférence garde l’espagnol lors de la mise à jour.

Questions fréquentes

Est-ce vraiment gratuit ?

Oui. Il n’y a ni commission par billet, ni abonnement, ni achat intégré. Le moyen de paiement que vous choisissez peut appliquer ses propres frais.

Faut-il créer un compte ?

Aucun compte, adresse e-mail, numéro de téléphone ni carte bancaire n’est nécessaire. Le mode équipe est activé au départ et peut être désactivé dans les paramètres.

L’application fonctionne-t-elle sans Internet ?

La génération, l’impression, la validation des billets disponibles et les rapports locaux fonctionnent hors connexion. Synchronisez les billets sur chaque téléphone de contrôle avant l’événement. L’envoi par WhatsApp, la synchronisation du mode équipe, le panneau et l’inscription publique nécessitent Internet. Des téléphones sans communication peuvent accepter le même QR code indépendamment.

Les billets expirent-ils ? Puis-je les distribuer des mois à l’avance ?

Les billets n’expirent pas avec le temps. Vous pouvez les créer et les distribuer des semaines, des mois ou un an à l’avance. L’application ne demande pas de date d’événement. Conservez les enregistrements : ne désinstallez pas l’application et n’effacez pas ses données. Avant de valider avec d’autres téléphones, synchronisez-les dans le même espace du mode équipe. Les copies des espaces inactifs depuis 90 jours sont supprimées du serveur ; les enregistrements locaux sur les téléphones sont conservés.

Comment recevoir les paiements ?

Vous encaissez en espèces, par virement, par paiement mobile ou par votre moyen habituel, puis vous vérifiez le paiement avant de remettre le billet. Taquillita ne traite pas les paiements.

Puis-je utiliser des billets papier ?

Oui. Choisissez le support imprimé et créez un PDF prêt à imprimer avec des repères de coupe. La même application valide le QR code imprimé à l’entrée.

Un billet peut-il couvrir plusieurs personnes ?

Oui, de 1 à 99 personnes. Elles entrent toutes ensemble quand ce QR code est validé ; le billet ne permet pas d’entrées séparées.

Plusieurs téléphones peuvent-ils valider le même événement ?

Oui, dans le même espace du mode équipe. Gardez-les connectés pour partager rapidement les validations. Des téléphones sans communication peuvent accepter le même QR code séparément : la synchronisation est essentielle pour réduire les doubles entrées.

Taquillita convient-elle aux corridas ?

Oui. Créez des billets numériques ou imprimés, distinguez jusqu’à quatre zones par couleur et validez les QR codes aux entrées. L’organisateur décide de la signification des couleurs, par exemple soleil ou ombre, et encaisse directement. Taquillita n’attribue pas de places numérotées et ne gère pas de plan des arènes.

Puis-je renvoyer un billet perdu ?

Oui, avec l’autorisation Administrateur et si l’enregistrement du billet est encore disponible. Recherchez son numéro séquentiel, choisissez la date, le guichet et l’état corrects, puis renvoyez le QR code original. Vous pouvez aussi annuler le billet. Le renvoi ne crée pas une nouvelle entrée.

Puis-je partager le panneau de l’événement ?

Oui. Un téléphone disposant de l’autorisation Administrateur peut ouvrir ou partager le panneau depuis les paramètres. Le lien permet de gérer l’événement, notamment de rechercher des billets, retrouver leur QR code original et les annuler ; l’émission demande aussi l’autorisation Vendeur. Partagez-le uniquement avec les personnes autorisées.

Le public peut-il s’inscrire lui-même à un événement gratuit ?

Oui, si l’organisateur active le formulaire public dans le panneau de l’événement. L’inscription demande nom, téléphone, e-mail et consentement. Elle affiche à l’écran un justificatif avec QR code pour une personne dans la zone choisie par l’organisateur, sans envoi automatique par e-mail ou WhatsApp. Synchronisez les téléphones avant de valider ce QR code à l’entrée. La limite d’inscriptions concerne ce formulaire, pas tous les billets émis pour l’événement. Aucun paiement n’est traité.

Le numéro séquentiel du billet réserve-t-il une place ?

Non. Le numéro séquentiel et la lettre du téléphone identifient le billet. L’organisateur doit gérer séparément les places numérotées ou un plan de salle.

Où voir l’utilisation de Taquillita ?

Le rapport public présente l’activité datée des billets et validations reçue par les sauvegardes et le mode équipe. C’est une vue quotidienne et partielle des enregistrements, qui peut inclure des essais ; elle ne compte pas les utilisateurs, participants ou ventes. Backstage →

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou efface ses données ?

Les billets, ventes, validations, paramètres et mot de passe locaux peuvent être perdus. Un autre téléphone du même espace peut conserver les données déjà synchronisées. Les modifications non synchronisées ne peuvent pas être récupérées. Il n’existe pas de compte utilisateur permettant de tout restaurer.

Puis-je utiliser Taquillita dans mon pays ?

Oui. Taquillita s’utilise sur un Android compatible dans tout pays, sans fournir d’identifiant fiscal d’aucun pays. Vous encaissez par le moyen de votre choix.

L’application envoie-t-elle des données de télémétrie ?

L’application Android n’envoie aucune télémétrie d’utilisation distincte. Les sauvegardes et le mode équipe transmettent les données opérationnelles nécessaires à ces fonctions. Le rapport public est calculé à partir de l’activité que le serveur reçoit déjà. Consultez la politique de confidentialité.

Mot de passe oublié ?

La personne qui a ouvert les paramètres pour la première fois sur ce téléphone a choisi le mot de passe. Demandez-le-lui avant d’effacer quoi que ce soit. Taquillita ne peut pas le récupérer. Effacer les données de l’application supprime les billets, enregistrements, paramètres et mot de passe locaux ; les données non synchronisées sont irrécupérables. Lisez le guide avant de réinitialiser l’application.