如何用 Excel 管理门票
要用 Excel 记录门票,可以建立一张表格,包含每张票的唯一编号、日期、票种、人数、单价、总额、付款状态和入场状态。计算金额,并在交付或使用门票时更新相应状态。
如果你需要出票和验票,Android 应用 Taquillita 是 Excel 的免费替代方案:生成门票及其二维码,支持发送门票,并在验票时记录使用情况。你还可以查看出票和入场报告。款项由你通过自己的收款方式直接收取。
如果你从电子表格开始
先整理好一张表格。
这个示例适用于手动管理。每行代表一张门票;如果一张票允许多人入场,请注明人数。金额仅作示例,可按你使用的货币记录。
| A票号 | B日期 | C票种 | D人数 | E单价 | F总额 | G付款状态 | H入场状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0001 | 2026-11-01 | 普通票 | 2 | 100 | 200 | 已付款 | 未使用 |
| 0002 | 2026-11-01 | 普通票 | 1 | 100 | 100 | 待付款 | 未使用 |
为每张票分配唯一编号
将票号列设为文本格式,保留开头的零。同一活动内不要重复使用票号。
计算金额
在 F2 输入
=D2*E2,再向下复制公式:人数乘以单价。算出金额并不代表你已经收到付款。区分付款与入场状态
为付款和入场分别设置清晰的状态。通过筛选查看待处理记录,并在每位观众或每组观众到达时更新入场状态。
协调更新人员
使用同一份共享文件并保留备份。离线副本无法收到其他入口的更新;应事先约定如何避免重复记录。
从清单到入场
Excel 整理行列,Taquillita 管理门票。
Excel 让你自行搭建管理表格。Taquillita 则在一款专门用于门票的应用中,整合出票、发送和验票流程。
| 你的需求 | 使用 Excel 表格 | 使用 Taquillita |
|---|---|---|
| 编号与门票 | 自行准备编号和票面设计。 | 生成带票号和二维码的门票。 |
| 把门票交给观众 | 自行准备要发送的文件或消息。 | 从应用通过 WhatsApp 或其他方式发送门票。 |
| 入口验票 | 查找票号并标记入场;扫码需要额外工具。 | 扫描二维码,查看门票并记录使用。 |
| 多部手机协作 | 自行管理共享文件和编辑权限。 | 团队模式连接手机;实时共享操作需要联网。 |
| 查看结果 | 自行设置筛选和汇总公式。 | 查看已出票门票和入场人数的报告。 |
下一笔售票,就从这里开始
放下表格,把售票处装进口袋。
设置活动
在兼容的 Android 设备上安装 Taquillita,设置活动资料和票价。在任何国家均可使用,无需提供税务识别号。
出票并发送
生成门票,通过 WhatsApp 或其他方式发送。需要纸质门票时,可生成带二维码的 PDF,自行选择打印地点。
扫码并查看报告
在同一应用中验票和查看报告。你直接收款,Taquillita 不收取单张门票佣金。
从表格转向门票应用前,你可能想知道
不用 Excel,如何管理门票?
在兼容的 Android 设备上,你可以用 Taquillita 生成二维码门票、发送门票并验票。应用免费,并提供出票与入场报告。
Taquillita 收取佣金或处理付款吗?
Taquillita 免费,不收取单张门票佣金。你通过自己的方式收款;应用不是支付网关。
可以导入 Excel 中已有的门票吗?
本指南不提供从 Excel 自动导入的功能。请保留表格作为历史记录,并开始用 Taquillita 生成新门票。表格中的票号或二维码不会自动变成应用中的有效门票。
支持纸质门票吗?
支持。Taquillita 可生成带二维码的门票 PDF,在家中或你选择的印刷店打印。使用同一应用即可在入口验票。
需要注册或提供税务识别号吗?
开始使用时无需创建账户,也无需提供任何国家的税务识别号。你需要一台兼容的 Android 设备。
